Umowa B2B - 5 kosztownych błędów

Umowa B2B to popularna forma współpracy w branży IT i nie tylko. Nic dziwnego – wynagrodzenia na B2B są zwykle o około 30% wyższe niż na umowie o pracę. Nawet po odliczeniu składek ZUS, ubezpieczenia zdrowotnego i podatków, w portfelu często zostaje więcej niż na etacie.

Z tego artykułu dowiesz się:

• czym dokładnie jest umowa B2B,
• jakie błędy pojawiają się w kontraktach B2B i jak ich uniknąć,
• co grozi, gdy umowa B2B zostanie zakwalifikowana jako umowa o pracę,
• oraz otrzymasz checklistę kluczowych zapisów do sprawdzenia.

B2B (business to business) oznacza współpracę pomiędzy dwoma firmami. Aby podpisać taką umowę, musisz założyć działalność gospodarczą (najczęściej jednoosobową, czyli JDG).

Największa różnica w stosunku do etatu: nie jesteś pracownikiem, lecz przedsiębiorcą. Samodzielnie ustalasz, jak wykonujesz usługę, płacisz podatki i składki, a także odpowiadasz za rezultat.

Umowa o pracę reguluje Kodeks Pracy. Umowa B2B jest kontraktem cywilnoprawnym pomiędzy dwoma przedsiębiorcami – nie podlega pod Kodeks Pracy.

Poniżej przedstawiamy 5 najczęstszych błędów, które pojawiają się w umowach B2B.

Cztery pierwsze błędy sprawiają, że umowa współpracy B2B nosi znamiona Umowy o Pracę i może kosztować Cię sporo pieniędzy.

Piąty błąd, potraktuj jako bonusowy. Często się zapomina o tym elemencie, a jest on bardzo istotny i pozwala uniknąć wysokich kar.

W umowie o pracę adres jest obowiązkowy. W B2B nie. Jako usługodawca sam decydujesz, skąd pracujesz. Nawet jeśli klient oczekuje Twojej obecności w biurze, adres nie powinien być częścią umowy, w przeciwnym razie pojawia się ryzyko uznania jej za etat.

Na B2B zarabiasz wtedy, gdy pracujesz. Urlopy i święta musisz uwzględnić w stawce godzinowej/dziennej. Zapis o płatnym urlopie to cecha etatu, a nie kontraktu B2B.

Tip: zanim podasz oczekiwaną stawkę, policz, czy pozwoli Ci ona na przerwę od pracy.

Firma nie może narzucać Ci obowiązku pracy w pełnym wymiarze godzin. Możesz mieć kilku klientów. Jeśli rozliczasz się godzinowo – ustal raportowanie i akceptację godzin, ale bez zapisu o stałym etacie 8h.

Pracownik ma przełożonego. Przedsiębiorca – odpowiada sam za efekt swojej pracy. W umowie warto wskazać osobę odpowiedzialną po stronie klienta za odbiór usług, ale nie nazywaj jej „kierownikiem” czy „przełożonym”.

Na etacie odpowiadasz maksymalnie do trzykrotności pensji. Jako przedsiębiorca – całym majątkiem. Dlatego konieczny jest zapis ograniczający odpowiedzialność, np. do wysokości miesięcznego wynagrodzenia czy innej ustalonej kwoty.

Umowa zawierająca powyższe zapisy nadal jest ważna – problem zaczyna się przy kontroli. Jeśli urzędnik uzna, że kontrakt B2B faktycznie spełnia warunki umowy o pracę:

• klient i Ty możecie zapłacić kary,
• ZUS może zażądać dopłaty składek wstecz,
• Ty odpowiadasz za udział w procederze.

Dlatego tak ważne jest, aby unikać elementów charakterystycznych dla etatu.

 

To Cię zainteresuje:

KSeF – jak zacząć?

Kogo szybciej zwolnią – specjalistę na UoP czy B2B?

Umowa o pracę

Kto to jest freelancer?

Cecha	Umowa B2B	Umowa o pracę
Podstawa prawna	Kodeks cywilny	Kodeks pracy
Urlopy i święta	Niepłatne (musisz wkalkulować w stawkę)	Płatne
Odpowiedzialność	Całym majątkiem (o ile nie ograniczysz w umowie)	Do 3-krotności wynagrodzenia
Czas pracy	Elastyczny, zależy od ustaleń z klientem	Z góry określony (pełny etat lub część etatu)
Miejsce pracy	Dowolne	Wskazane w umowie

 

• Czy w umowie NIE ma wpisanego adresu pracy?
• Czy nie ma zapisów o płatnym urlopie?
• Czy nie ma gwarancji pracy 8h dziennie?
• Czy nie ma przełożonego/kierownika?
• Czy jest jasno określona odpowiedzialność finansowa?

1. Co to jest za umowa B2B?

To umowa cywilnoprawna zawarta pomiędzy dwoma przedsiębiorstwami – np. Twoją JDG a firmą z branży IT. Nie jest regulowana Kodeksem pracy.

2. Czym się różni umowa B2B od umowy o pracę?

Na B2B jesteś przedsiębiorcą: sam opłacasz składki i podatki, odpowiadasz całym majątkiem, nie masz płatnego urlopu ani ochrony Kodeksu pracy.

3. Od jakiej kwoty opłaca się B2B?

Najczęściej przy zarobkach powyżej 120 000 zł rocznie (drugi próg podatkowy). Jednak opłacalność zależy od indywidualnej sytuacji i formy opodatkowania.

4. Czy B2B się opłaca?

Tak, jeśli zależy Ci na wyższym wynagrodzeniu netto, elastycznym czasie pracy, możliwości współpracy z kilkoma klientami, budowanie własnej marki.

5. Jak zabezpieczyć się przed ryzykiem na B2B?

Negocjuj zapisy ograniczające odpowiedzialność, kalkuluj wynagrodzenie z uwzględnieniem urlopów i składek, unikaj zapisów sugerujących etat.

Umowa B2B daje duże możliwości, ale i spore ryzyko. Najczęstsze błędy to kopiowanie zapisów typowych dla etatu. Unikaj ich, a dodatkowo zadbaj o zapis ograniczający odpowiedzialność. Dzięki temu współpraca będzie dla Ciebie bezpieczniejsza i bardziej opłacalna.

Skorzystaj z naszego przewodnika, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez proces założenia jednoosobowej działalności gospodarczej.

Dowiesz się z niego między innymi: jak wybrać PKD, jakie są formy opodatkowania, KSeF, czym jest IPBox i co możesz dzięki temu zyskać.