Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Procedura zgłaszania naruszeń oraz ochrony osób

Procedura zgłaszania naruszeń oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń ma na celu umożliwienie dokonywanie zgłoszeń naruszeń prawa w kontekście związanym z pracą oraz zapewnienie sygnalistom właściwej i skutecznej ochrony przeciw działaniom odwetowym jakie mogłyby zostać podjęte w związku z dokonanym zgłoszeniem.

Procedura nie obejmuje zgłoszeń dokonywanych anonimowo. Zgłoszenia dokonywane anonimowo nie są rozpoznawane.

Przedmiotem zgłoszenia mogą być naruszenia prawa dotyczące:

a) korupcji;

b) ochrony prywatności i danych osobowych;

c) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

d) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

e) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

 

Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane poprzez poufne kanały zgłoszeń, w szczególności:

a) w formie listownej na adres Pracodawcy z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia”, „Sygnalista” lub innym równoważnym, bez podawania danych nadawcy na kopercie;

b) osobiście do osoby wyznaczonej – Pełnomocnika ds. zgłoszeń naruszeń prawa;

c) poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy zamieszczonej na terenie podmiotu;

d) za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@infolet.pl;

 

Zgłoszenie naruszenia prawa powinno zawierać w szczególności:

a) wskazanie danych osobowych sygnalisty, w szczególności adresu do kontaktu;

b) podanie okoliczności naruszenia, w szczególności daty, miejsca, osób biorących udział lub mogących posiadać informacje na temat naruszenia,

c) w miarę możliwości wskazanie dowodów.

 

Wzór zgłoszenia naruszenia prawa stanowi załącznik nr 3 do Procedury.

Zgłoszenia są rejestrowane przez Pełnomocnika ds. zgłoszeń naruszeń prawa, który w terminie 7 dni wysyła potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.

Pełnomocnik ds. zgłoszeń naruszeń prawa dokonuje weryfikacji zgłoszenia, a następnie decyduje o działaniach następczych.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.

Zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny.

 

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa jest Infolet Sp. z o.o. Szczegółowa informacja na temat przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 4 do Procedury.

Współpracujemy

Wyróżnienia i organizacje