Obywatele spoza Unii Europejskiej, aby legalnie przebywać w Polsce muszą posiadać dokument uprawniający do pobytu na terytorium RP: wizę, kartę pobytu lub ruch bezwizowy.

Pomagamy uzyskać wizę lub kartę pobytu:

• kompletujemy, sprawdzamy, pomagamy uzupełnić potrzebne dokumenty,
• składamy dokumenty w odpowiednim urzędzie,
• nadzorujemy proces nadawania pozwolenia poprzez kontakt z pracownikami urzędu,
• odbieramy wydane zezwolenia,
• towarzyszymy obcokrajowcowi w wizycie w urzędzie i pomagamy w komunikacji przy barierach językowych
• wnosimy opłaty urzędowe w imieniu firmy zatrudniającej cudzoziemca.

Lista państw, których obywatele mogą korzystać z ruchu bezwizowego tutaj

Pomagamy w uzyskaniu pozwolenia na pracę dla cudzoziemca:

• zbieramy, weryfikujemy i pomagamy uzupełnić dokumenty potrzebne do uzyskania pozwolenia na pracę,
• składamy dokumenty w odpowiednim urzędzie,
• nadzorujemy przebieg procesu administracyjnego,
• odbieramy wydane przez urząd zezwolenia i przekazujemy je klientowi i cudzoziemcowi,
• wnosimy w imieniu firmy zatrudniającej obcokrajowca opłaty urzędowe,
• pomagamy w procesie przedłużenia posiadanego zezwolenia na pracę.

Przeprowadzamy obywatela UE przez proces uzyskania rejestracji pobytu w Polsce:

• zbieramy, weryfikujemy, pomagamy uzupełnić dokumenty potrzebne do rejestracji pobytu,
• towarzyszymy przy składaniu dokumentów w urzędzie, wspieramy tłumaczeniem przy barierach językowych,
• kontrolujemy przebieg procesu administracyjnego,
• odbieramy wydane przez urząd pozwolenia,
• uzyskujemy także pozwolenia na pobyt czasowy dla rodziny klienta.

Jesteśmy elastyczni w swoich działaniach, dlatego jeśli jest taka potrzeba pomagamy:

• w uzyskaniu numeru PESEL,
• w uzyskaniu zameldowania,
• w założeniu konta bankowego,
• w założeniu działalności gospodarczej,
• uzyskaniu obywatelstwa.

Po otrzymaniu informacji od pracodawcy, iż zamierza zatrudnić cudzoziemca, pierwszym etapem w legalizacji pobytu jest ocena legalności pobytu cudzoziemca na terytorium Polski. Legalny pobyt stanowi podstawę ubiegania się o zezwolenie na pobyt w Polsce. Następnie po otrzymaniu informacji od pracodawcy dot. warunków zatrudnienia oceniamy możliwości zatrudnienia cudzoziemca – czy potrzeba dokumentów do jego zatrudnienia czy też nie.

Po ocenie sytuacji pobytowej cudzoziemca informujemy pracodawcę o co możemy się ubiegać, aby jego przyszły pracownik przebywał oraz pracował w Polsce legalnie.

Zajmujemy się legalizacją pobytu i pracy w Polsce, załatwiamy zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w Polsce. Jeśli cudzoziemiec potrzebuje do rozpoczęcia pracy zezwolenia na pobyt i pracę umawiamy termin na złożenie wniosku, kompletujemy oraz przygotowujemy dokumenty, a następnie razem z cudzoziemcem składamy wniosek.

Po złożeniu wniosku to my jesteśmy zobligowani do dostarczenia brakujących dokumentów (jeśli są), oraz powiadamiania urzędu o ewentualnych zmianach.

Od momentu złożenia wniosku do otrzymania decyzji to my odpowiadamy za kontakt z urzędem.

Jeśli posiadamy pełnomocnictwo od firmy do jej reprezentowania w procesie legalizacji, jedynym zadaniem firmy jest przekazanie nam warunków zatrudnienia cudzoziemca.

Do rozpoczęcia procesu legalizacji pobytu i pracy potrzebujemy informacji o warunkach zatrudnienia cudzoziemca (stanowisko pracy, rodzaj umowy, wymiar czasu pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie, zakres obowiązków oraz okres na jaki pracodawca chce zatrudnić cudzoziemca).

Jeśli posiadamy stosowne upoważnienie od firmy do jej reprezentowania w procesie legalizacji pobytu i pracy to my przygotowujemy dokumenty które należy dostarczyć do urzędu. Można śmiało powiedzieć, że pracodawca ma nam jedynie przekazać informacje o warunkach zatrudniania, a cały proces legalizacji pozostaje poza jego zainteresowaniem.

Dokumenty potrzebne do legalizacji pobytu i pracy, które musi dostarczyć cudzoziemiec są różne, w zależności od zezwolenia, o które się ubiegamy. Podchodzimy do każdej sprawy indywidualnie, po przeanalizowaniu sytuacji pobytowej cudzoziemca, informujemy go jakie dokumenty musi przygotować.

Obecnie proces legalizacji pobytu i pracy opiera się na trzech głównych dokumentach:

– Ustawa o cudzoziemcach;

– Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

– Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Postępowania trwają kilka miesięcy, wszystko zależy od urzędu, do którego składamy wniosek.

Zgodnie z przepisami na wydanie decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy urząd ma 60 dni, liczonych od złożenia kompletnego wniosku (czyli wniosku bez braków formalnych) i od osobistego stawienia się cudzoziemca w urzędzie wojewódzkim.

W przypadku wniosku o zezwolenie na pobyt stały oraz zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE termin wynosi 6 miesięcy.

Z doświadczenia wiemy jednak, że sprawy mogą trwać od 2 miesięcy do nawet 2 lat. Najczęstszą przyczyną opóźnień są czynniki niezależne od nas jak ilości spraw prowadzonych w urzędach czy braki kadrowe urzędników.

Aby uniknąć opóźnień, dokładamy wszelkich starań z naszej strony, aby wnioski złożone do urzędu były kompletne. Jeśli musimy wystąpić o dodatkowy dokument, potrzebny do procedury, robimy to niezwłocznie. Dzięki temu nie przeciągamy procedury, czekając na wezwania z urzędu.

Koszty urzędowe w 2023 roku:

• 640 zł – zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE/ zezwolenie na pobyt stały
• 440 zł – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę/ zezwolenie na pobyt w celu wykonywania pracy wymagającej wysokich kwalifikacji (blue card)
• 340 zł – zezwolenie na pobyt czasowy (działalność gospodarcza, studia, nauka, połączenie z rodziną, inne okoliczności)
• 100 zł – opłata za kartę pobytu
• 50 zł – opłata za kartę pobytu małoletni
• 17 zł – pełnomocnictwo – od osoby
• 100 zł – wniosek o wydanie zezwolenia na pracę typ A, B, C i E
• 100 zł – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Bardzo rzadko zdarzają się opłaty dotyczące innych zezwoleń. Informacje o innych opłatach urzędowych znajdziesz na przykład tutaj